Servizi di governance strutturata per startup e

Team startup discute governance societaria

Servizi pensati per ogni fase

Chi ha detto che la governance arriva solo quando gli investitori bussano alla porta non ha visto quante startup inciampano su ruoli confusi e decisioni non tracciate già nei primi mesi di vita.

Pre-seed chiaro

Per le società in fase pre-seed lavoriamo sulla base: ruoli tra founder, prime regole per decisioni critiche e una bozza di framework che collega statuto, accordi tra soci e pratica quotidiana. L’obiettivo è evitare che la governance nasca per caso, mettendo per iscritto chi decide cosa e come si gestiscono i momenti delicati.

Seed strutturato

Nella fase seed aiutiamo a strutturare o rivedere il consiglio, definire deleghe operative e creare policy interne minime ma efficaci. Usiamo la nostra Mappa di Governance Dinamica per collegare organi, processi decisionali e flussi informativi, così le riunioni producono decisioni tracciabili.

Serie A/B scalabile

Per startup in Serie A o B lavoriamo sull’evoluzione della governance: ricalibriamo board, comitati e deleghe, introduciamo revisioni periodiche e rafforziamo la documentazione. L’obiettivo è scalare senza accumulare strati disordinati di regole, mantenendo leggibile chi risponde di cosa.

Cosa facciamo, in pratica

Ogni servizio nasce per rispondere a un problema concreto: decisioni confuse, board solo formali, deleghe implicite o aspettative divergenti tra soci e investitori.

Disegno framework di governance

Partiamo da una scansione completa di ciò che esiste: statuto, eventuali patti tra soci, verbali, organigrammi e deleghe operative. Attraverso interviste strutturate con founder, management e, quando presenti, consiglieri, costruiamo una Mappa di Governance Dinamica che mostra come oggi si muovono le decisioni. Da qui disegniamo un framework di governance coerente con la fase della società: composizione degli organi, ruoli chiave, flussi decisionali, soglie di approvazione e meccanismi di escalation. Concludiamo con un report operativo che indica le priorità di intervento e propone scenari alternativi, così puoi scegliere il livello di struttura più adatto alla tua realtà.

Setup di board e comitati

Aiutiamo la società a costituire o riorganizzare il consiglio di amministrazione e gli eventuali comitati, definendo composizione, mandato, frequenza delle riunioni e flussi informativi. Prepariamo charter di consiglio e regolamenti interni che chiariscono competenze, quorum, modalità di convocazione e gestione delle decisioni urgenti. Lavoriamo su ordini del giorno tipo, board pack standard e modelli di verbale, così ogni riunione segue una struttura ripetibile. L’obiettivo è trasformare il board da momento formale a strumento concreto di governo, allineato alle aspettative di soci e investitori.

Policy e charter interni

Traduciamo il framework di governance in policy interne e charter operativi che regolano deleghe, processi decisionali e responsabilità quotidiane. Lavoriamo su matrici di delega per spese, contratti, assunzioni chiave e decisioni strategiche, definendo chi propone, chi istruisce, chi approva e in quali tempi. Redigiamo regolamenti sintetici per il consiglio e per eventuali comitati, con linguaggio comprensibile anche a chi non ha formazione giuridica. Forniamo template per ordini del giorno, verbali e report periodici, in modo che la governance non resti un disegno teorico ma diventi pratica operativa.

Allineamento governance e investitori

Per le società che hanno già un assetto di governance ma vivono momenti di cambiamento, offriamo un supporto di allineamento tra founder, management e investitori. Analizziamo come le decisioni strategiche vengono prese e comunicate, verifichiamo la coerenza tra documenti societari, deleghe e prassi e proponiamo aggiustamenti mirati. Possiamo supportare la preparazione di riunioni critiche, l’aggiornamento di regolamenti e policy e la definizione di un calendario di revisioni periodiche. L’obiettivo è evitare che la governance si stratifiche in modo disordinato e che ogni nuovo socio porti un layer di regole scollegate dal resto.

Come eroghiamo i nostri servizi di governance

Ogni servizio segue la stessa logica: prima capiamo come decidi oggi, poi disegniamo un framework coerente e infine ti aiutiamo a metterlo davvero in pratica nelle riunioni e nei documenti.

Discovery e lettura della governance esistente

Partiamo da un confronto diretto con founder e figure chiave per capire come oggi vengono prese le decisioni, quali organi esistono davvero e che cosa è scritto nei documenti societari. Analizziamo statuto, eventuali patti tra soci, verbali, deleghe operative e policy interne già presenti. Usiamo questionari mirati e interviste strutturate per misurare la distanza tra governance formale e governance reale, individuando zone grigie, sovrapposizioni e colli di bottiglia che rallentano il business o creano conflitti potenziali.

Qui smontiamo miti e ricostruiamo la realtà

Disegno del framework e validazione con il team

Sulla base dei dati raccolti costruiamo una Mappa di Governance Dinamica che collega ruoli, organi, processi decisionali e flussi informativi. Definiamo chi propone, chi istruisce, chi approva e con quali soglie, distinguendo tra decisioni operative e scelte strategiche. In questa fase progettiamo il framework di governance: composizione del board, eventuali comitati, matrici di delega e regole di voto. Presentiamo il modello in modo visuale, lo discutiamo con il team e lo adattiamo finché diventa realistico, comprensibile e sostenibile per la fase in cui si trova la società.

Dal caos a uno schema chiaro

Implementazione, test sul campo e revisione periodica

Una volta definito il framework, lo traduciamo in strumenti concreti: regolamenti di consiglio, charter di comitati, policy interne, matrici di delega e template per ordini del giorno e verbali. Affianchiamo la società nelle prime applicazioni, partecipando alle riunioni chiave o supportando la preparazione dei materiali. Dopo alcuni cicli decisionali torniamo a misurare cosa funziona, dove emergono attriti e quali regole vanno semplificate o rafforzate. La governance diventa così un sistema vivo, con revisioni programmate e aggiornamenti mirati.

Dai documenti all’uso quotidiano

Perché noi

Perché scegliere il nostro team

Un partner che vive dentro le tue decisioni, non solo nei documenti ufficiali.

Molti offrono supporto societario generico, noi abbiamo scelto di specializzarci nella governance delle startup e delle nuove società, dove il margine di errore è stretto e le decisioni pesano subito.

Focus verticale

Ci occupiamo solo di governance per nuove imprese, non di un elenco infinito di materie. Questo ci permette di riconoscere in fretta schemi ricorrenti, errori tipici e leve efficaci per società in fasi diverse di crescita.

Applichiamo la stessa attenzione tanto alla società appena costituita quanto alla startup che sta entrando in Serie B, adattando profondità e strumenti al contesto.

Metodo strutturato

Usiamo la Mappa di Governance Dinamica per collegare persone, organi, processi decisionali e documenti, evitando modelli astratti difficili da applicare nella pratica quotidiana.

Ogni progetto produce schemi visuali, matrici e template che possono essere riutilizzati dal team senza dipendere ogni volta da spiegazioni esterne.

Documenti leggibili

Pensiamo ai documenti di governance come a strumenti da usare ogni mese, non come fascicoli da archiviare. Per questo scriviamo regolamenti, policy e charter con linguaggio chiaro e sezioni essenziali.

L’obiettivo è che founder, manager e consiglieri capiscano al volo cosa possono fare, con quali limiti e come documentare le decisioni prese.

Sguardo da dentro e da fuori

Conosciamo le aspettative tipiche di soci, sindaci e investitori quando guardano la governance di una nuova società e sappiamo quali segnali osservano per valutare solidità e affidabilità.

Questo ci aiuta a progettare assetti che parlano sia al team operativo sia a chi valuta la società dall’esterno, riducendo incomprensioni e richieste dell’ultimo minuto.

Affiancamento operativo

Non ci limitiamo a consegnare documenti: affianchiamo il team nelle prime applicazioni del nuovo framework, partecipando alle riunioni chiave o supportando la preparazione dei materiali.

In questo modo possiamo correggere rapidamente ciò che non funziona, semplificare passaggi troppo pesanti e consolidare abitudini efficaci.

Evoluzione continua

Trattiamo la governance come un sistema che deve evolvere, non come una fotografia statica. Ogni progetto include momenti di revisione programmata e criteri chiari per capire quando aggiornare ruoli, deleghe e processi.

Questo evita che la struttura diventi obsoleta e che ogni cambiamento importante richieda di ripartire da zero con analisi e documenti.

Come i servizi cambiano il modo di decidere

Molti pensano che sistemare la governance significhi produrre solo più carta, noi abbiamo visto il contrario: quando ruoli e processi sono chiari, le riunioni diventano più brevi e le decisioni più leggibili per tutti i soci.

Ogni progetto parte da una situazione disordinata e arriva a un modello di governance leggibile, anche se nessuno smette di correre per far crescere la società.
Storie reali 01 Marta F. founder Co-founder in fase pre-seed	02 Riccardo L. presidente
	03 Chiara P. general counsel Responsabile area legale interna
Storie reali 04 Davide R. investitore Advisor in operazioni societarie

Scegli da dove iniziare

Se oggi le decisioni chiave passano da chat e telefonate, la tua governance è già in ritardo rispetto alla complessità del business. Possiamo partire da una sessione mirata per capire in che fase è la tua società, quali organi esistono davvero e dove si inceppano i processi decisionali. Da lì costruiamo un piano di intervento con priorità chiare, senza imporre strutture pensate per grandi gruppi ma adattando il nostro metodo alla realtà del tuo team.

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